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Checklist de despedida: la cuenta atrás de 90 días que evita todos los líos
Sep
La mayoría de despedidas no salen mal por falta de ideas, sino por falta de calendario. Este es el plan de 90 días que usamos: qué hay que cerrar cada semana, quién lo hace y en qué momento se pide el dinero. Guárdalo y ve tachando.
Resumen rápido
- 90 días es el plazo cómodo; 45 es el mínimo realista.
- Una persona decide, dos apoyan. No organices entre diez.
- Dinero en dos plazos: reserva al inicio y resto un mes antes.
- Regla de cancelación por escrito desde el día uno.
El calendario completo
| Plazo | Tareas | Responsable |
|---|---|---|
| Día 90-80 | Hablar con la novia (sorpresa o no), fijar fecha y lista de invitadas | Organizadora |
| Día 80-75 | Encuesta de presupuesto y confirmación de asistencia | Organizadora |
| Día 75-65 | Elegir destino y reservar alojamiento | Organizadora + apoyo |
| Día 65-60 | Reservar actividad principal y transporte | Responsable de actividades |
| Día 60-45 | Cobrar primer plazo y cerrar cena | Responsable de dinero |
| Día 45-30 | Temática, decoración, regalo y juegos | Grupo |
| Día 30-15 | Cobrar resto, reconfirmar todas las reservas | Responsable de dinero |
| Día 15-7 | Enviar plan detallado, horarios y qué llevar | Organizadora |
| Día 7-2 | Comprar material, imprimir juegos, preparar pack de bienvenida | Grupo |
| Día 1 | Repartir tareas del día y cargar todo en los coches | Grupo |
Las cinco decisiones que hay que tomar primero
- Fecha. Nunca la semana anterior a la boda; lo ideal es entre dos y seis semanas antes.
- Presupuesto máximo. Se pregunta en privado, no en el grupo: así nadie se siente forzada.
- Formato. Un día, una noche o fin de semana. Condiciona todo lo demás.
- Nivel de fiesta. Pacta con la novia hasta dónde se llega.
- Sorpresa o no. Si es sorpresa, necesitas a alguien de confianza para bloquearle la agenda.
Qué meter en el mensaje final al grupo
- Hora y punto exacto de encuentro, con ubicación compartida.
- Qué llevar: ropa por temática, bañador, calzado cómodo y cargador.
- Horario aproximado del día, sin sorpresas de última hora.
- Importe pagado y qué está incluido.
- Teléfono de la organizadora y plan B en caso de lluvia.
¿Prefieres no organizar nada? Si no quieres llevar tú el calendario, lo llevamos nosotros: reservas, pagos y horarios. Pide tu presupuesto sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se organiza una despedida de soltera?
Tres meses es el estándar. Con menos de seis semanas se puede hacer, pero pierdes alojamiento bueno y actividades con plaza limitada; con más de cinco meses el grupo se desengancha.
¿Quién organiza la despedida?
Una persona decide y coordina, apoyada por dos más: una para dinero y otra para actividades. Organizar entre diez personas es la causa número uno de que se retrase todo.
¿Cómo se gestiona el dinero?
Tope por persona acordado desde el principio, bote único, una cuenta o app compartida y pagos en dos plazos: reserva y resto un mes antes.
¿Qué se hace si alguien se cae del plan a última hora?
Fija la norma antes: quien cancele después de la fecha límite pierde la parte no recuperable. Escrito y aceptado desde el día uno, evita todos los conflictos.
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